Este método de elaboración de listas permite a los administradores cargar escuelas, clases, maestros y estudiantes en nuestro Centro para educadores de una sola vez utilizando archivos de hoja de cálculo (CSV) separados por comas. En este artículo se describen los pasos necesarios para crear un fichero de listas y completar el proceso de importación. Este método de elaboración de listas es ideal para añadir un mayor número de estudiantes y clases al Centro para educadores.
Si solo necesitas introducir un número reducido de cuentas, consulta Cómo crear manualmente una cuenta de estudiante.
| Nota: Si tu distrito utiliza Clever, Classlink u otro servicio automatizado de elaboración de listas, comunícate con tu administrador local para realizar las adiciones o los ajustes necesarios en las listas de estudiantes o clases. |
Creación del fichero de listas
- Inicia sesión en tu cuenta del Centro para educadores.
- Haz clic en Cuentas en la parte superior de la pantalla.
- En el menú desplegable, selecciona Lista.
- En la pantalla Gestión de listas, selecciona Actualizar o agregar a la lista actual.
- Haz clic en el enlace Descargar la plantilla de CSV.
- Una vez descargada, rellena la plantilla con los datos del centro, la clase, los maestros y los estudiantes. La siguiente captura de pantalla tiene flechas que señalan los ocho campos obligatorios: Nombre de la escuela, Nombre de la clase, Nombre del maestro, Apellido del maestro, Correo electrónico del maestro, Nombre del estudiante, Apellido del estudiante y Grado del estudiante. Es necesario rellenar todas las filas de los campos obligatorios, incluso si la información (como el nombre de la escuela o el grado) es la misma en todas las filas.
*Para más información sobre los campos obligatorios y opcionales, consulta: ¿Cuáles son los campos obligatorios para la importación de listas a través de una hoja de cálculo (CSV)?
- Cuando hayas terminado de introducir la información en la plantilla, deberás guardar el archivo en un formato separado por comas (CSV).
| Nota: Asegúrate de guardar el archivo en un formato separado por comas (CSV). NO utilices un formato Excel (.xls o .xlsx) porque no se importará correctamente. |
Cargar el fichero de listas
Una vez creado y guardado el archivo de la lista en formato CSV, puedes cargarlo en el Centro para educadores. Los pasos siguientes te guiarán a través del proceso.
- Repite los pasos 1-4 indicados anteriormente y haz clic en Subir CSV en la ventana emergente situada en el centro de la pantalla Gestión de listas.
- Utiliza el explorador de archivos de tu ordenador/dispositivo para localizar el archivo de listas CSV que acabas de crear y selecciónalo para cargarlo. Una vez seleccionado, el sistema cargará el archivo y realizará inmediatamente una validación de la lista.
- Una vez finalizada la validación, el sistema mostrará un resumen de los resultados esperados de la importación del fichero. Confirma que estas posibles actualizaciones son correctas antes de pasar al siguiente paso.
- Si el resumen de los resultados esperados es correcto, haz clic en Guardar lista para activar el proceso de importación.
- Una vez completado el proceso de importación, el sistema volverá a mostrar el Resumen de la actualización del archivo importado, junto con las notificaciones o los mensajes.
- En los fallos de importación, verás una notificación resaltada en rojo en los Archivos de listas. Si haces clic en el mensaje “Error” (marcado con un 1 en la captura de pantalla), aparecerá el enlace Mostrar errores (marcado con un 2 en la captura de pantalla) que te proporcionará una lista de los errores que se generaron al importar el archivo.
- Utiliza el registro de errores que aparece en esta pantalla para identificar cualquier problema que deba corregirse en filas y columnas específicas del archivo de importación.
- Una vez solucionados todos los problemas, podrás repetir los pasos 1 a 4 del proceso de carga para importar el archivo corregido.